ESTRUCTURA ORGANICO-FUNCIONAL DE LA EMPRESA
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y
coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los
gerentes y los empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas:
En términos generales, se distinguen "tres tipos de estructura" en las
organizaciones:
•Estructura Funcional.
•Estructura Orientada a Proyecto.
•Estructura Matricial.
Estructura Orgánico - Funcional
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Son la organización por funciones que reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones.
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Las actividades se agrupan de acuerdo a funciones comunes desde el nivel más bajo al más alto.
Estructura Orgánico Va Orientada A Un Proyecto
•Las estructuras de las organizaciones orientadas a proyectos, todo el trabajo se considera como el proyecto. El director tendrá el control absoluto a diferencia de la estructura funcional. Todos los miembros del equipo dependerán directamente del director del proyecto.que se reflejan en sus sistemas de gestión, por ejemplo, los de financiación, diseñados específicamente para contabilizar, controlar e informar de varios proyectos a la vez.
QUE ES LAORGANIZACION MATRICIAL
Es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos funciones para que trabajen en uno o mas proyectos diriguidos por un gerente de proyecto
EN QUE CONSISTE LA ESTRUCTURA MATRICIAL?
AGRUPACION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
TEMPORALES PROYECTO
OBJETIVO EN COMUN EL PROYECTO
EJEMPLOS DE PROYECTOS
CONSTRUCTORA OBRA
EMPRESA FARMACEUTICA FABRICACION DE MEDICAMENTOS
EMPRESA DE SERVICIOS INCLUSION DE NUEVOS SERVICIOS
•Ventajas:
–Aumenta la capacidad y eficiencia de los jefes por la especialización.
–Permite separar las actividades en sus elementos más simples.
–Existe la posibilidad de rápida adaptación en caso de cambios en los procesos.
•Inconvenientes:
–Dificulta definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que no son comunes.
–Se duplica el mando y genera la fuga de responsabilidad.
–Se reduce la iniciativa para acciones comunes.
–Existen quebrantamientos de disciplina y numerosos conflictos.
Principios de la Organización
La organización en la actualidad es basarse en principios que debe de seguirse a cabalidad para obtener una excelente organización empresarial
Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y los propósitos de la empresa, la existencia de un puesto o área solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras mas especifico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor sera su eficiencia y destreza.
Elementos claves para el diseño de una estructura organizacional
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Especialización del Trabajo.
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Departamentalización.
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Cadena de mando.
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Extensión del Tramo de Control.
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Especialización del Trabajo: o división de la mano de obra se sustenta en el hecho de que en lugar de que un individuo realice todo el trabajo, este se divide en cierto número de pasos y cada individuo termina uno de los pasos.
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Tramo de Control: Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera eficaz y eficiente. Esto determina principalmente, el número de niveles y gerentes que una organización posee.
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La Cadena de Mando: es una línea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organización hasta el escalón más bajo y define quien informa a quien. Contesta preguntas de los empleados como: -¿A quien acudo si tengo un problema? Y ¿Ante quien soy responsable? En la cadena de mando tenemos presente dos importantes conceptos: Autoridad y Unidad de Mando.