Lineamientos
1. Establecerlos por escrito y darles validez
2. Redactarse claramente y con precisión
3. Darse a conocer a todos los niveles donde se va a interpretar y aplicar.
4. Coordinarse con las demás políticas.
5. Revisarse periódicamente.
6. Ser razonables y aplicables en la practica.
7. Estar acordes con los objetivos de la empresa.
8. Ser flexibles.
El principio de la departamentalización
consiste en formar unidades de organización agrupando las funciones de acuerdo con el trabajo que se debe realizar, las personas disponibles para el desempeño de tareas y el sitio donde deben realizarse las funciones.
Las formas derivadas más conocidas y de común utilización en las empresas son:
La utilización de la estrategia de departamentalizacón por producto permite delegar un amplio grado de autoridad con alto índice de autonomita a determinados individuos ubicados en un nivel jerárquico inferior. En esta forma, ellos podrán encargarse del manejo y solución de todos los problemas relacionados con la manufactura, venta, servicios e ingeniería de un producto o de una línea de ellos.
Por producto: Tiene en cuenta los productos que la empresa está manufacturando, se da por la diversificación de producción con el fin de estar en capacidad de ampliar sus mercados o de captar un volumen mayor que esté.
Amplitud de mando en la administración.
La amplitud de mando (control o tramo de control) se refiere a la medición de la capacidad de los ejecutivos para dirigir bien a su grupo de subordinados. Entre mayor sea el número de subordinados que estén bajo la atención directa de una persona, mayor será la amplitud de mando de su admón. y, entre menor sea el número de empleados, más limitado será el tramo de control.
Para emplear los recursos en forma eficiente, el administrador debe supervisar tantos individuos como pueda, siempre y cuando sea capaz de guiarse y de guiarlos hacia las cuotas de producción deseadas.
Principios
Principios de responsabilidad
Hacer comprender plenamente el compromiso de responsabilidad adquirida e el desempeño de un cargo.
El administrador debe hacer énfasis en la correcta asignación de responsabilidad, y en el hecho de que sus subordinados las conozcan plenamente. Es una herramienta útil para organizar.
Responsabilidad: la obligación que tiene el individuo de cumplir con todos sus aspectos relativos a la labor que se le ha asignado en la empresa.
La descripción clara y específica del puesto de trabajo evita dudas de las actividades que deben ser ejecutadas y representan el grado de responsabilidad con el cual se han comprometido.
Si la organización es dinámica, y sobre el análisis de los objetivos se determinan las tareas, así mismo se debe proceder para asignar las responsabilidades
Principios de autoridad
Autoridad: la facultad que tiene un individuo para tomar decisiones y exigir el cumplimiento de éstas. Esta facultad proporciona el derecho de ejecutar y dar órdenes.
Cister Brarnard, explica la autoridad aceptada por otros individuos cuando:
Utiliza canales formales de comunicación, las órdenes directas generan un ambiente de confianza en el empleado facilitando el entendimiento de la orden. Es conveniente poseer habilidades para la comunicación y certificar la orden.
-
-
Pueden entender la orden que se esta impartiendo
-
Piensan que la orden es compatible con los propósitos de la empresa
-
La orden es compatible con sus intereses personales.
-
Es física y mentalmente capaz de cumplirla.
-
Delegación de autoridad
Es el proceso de asignar actividades y tareas a individuos específicos, valiéndose del grado de autoridad correspondiente, con el fin de que sean ejecutadas. La autoridad se delega pero la responsabilidad se comparte.
Clases
-
General y concreta: General: individuos cabeza de departamento. Concreta: encargarse de determinadas actividades existentes dentro de esas unidades.
-
Temporal o limitada: periodo determinado y con límites de acción
-
Lineal, funcional o staff
-
Individual o colectiva
-
Delegable e indelegable